学生资料的保密


所有与学生有关的资料，只用于进行注册、完成课程、申请学生证、签证、保险文件，以及其他与课程相关的工作。校方将通过申请表格、复印护照、出生证明和履历书获取学生资料。

这些资料和数据都储存于学生的个人档案里，一部分个人数据则储存于电脑的数据库里。

这些个人档案和电脑记录由获得授权的职员管理。职员必须拥有用户名和密码接触这些资料和记录。

以文件形式储存的学生资料和数据则上锁收藏。只有获得授权的职员可以因公接触资料。除非得到企业事务及行政部助理总监批准，否则任何人不得将学生的档案是从储存处转移至别处。

若这些资料被用做其他用途，须事先获得学生的书面同意。学生须在注明资料用途的同意书上签字，资料才能被使用。

若要在学院内部的营销活动上或向学生收取费用时使用学生的个人资料，必须先征得企业事务及行政部助理总监的同意。